2 de enero de 2014

5 formas de mantener tu bandeja de entrada limpia en este nuevo año



1. Elimina las cuentas de correo que ya no uses 
Seguramente desde su adolescencia han ido acumulando cuentas de correo. Las que no se han eliminado por si solas por falta de uso, son obstáculos para seguir adelante. Elimina todas las que ya no uses, no importa en qué servidor estén. Si tienes una cuenta para el correo basura, elimina esa cuenta también (¿para qué quieres guardar spam, aunque no sea en tu cuenta oficial?) y revisa todas las cuentas que tengas vinculadas a tu correo de Google, seguramente encontrarás al menos una en desuso que sigue generándote correos nuevos.

2. Borra indiscriminadamente 
Borra sin parar. Manda a la bandeja de entrada todo lo que encuentres a menos que sea esencialmente útil o importante. Es un proceso de depuración que te puede llevar algo de tiempo que que te hará sentir un gran alivio una vez que te deshagas de lo que ocupa espacio. Borra mails viejos que ya no necesitas ni como referencia. Este proceso te ayudará a sentirte fresco, como cuando cada año te deshaces de la ropa que ya no te gusta.

3. Contesta de inmediato
Una vez que hayas llevado a cabo los puntos 1 y 2, asegúrate de mantener un buen ritmo para contestar correos a lo largo del año. En cuanto recibas uno, contesta de inmediato, no lo relegues ni lo guardes para después porque volverás a tener una lista interminable de correos sin revisar ni contestar. Anota lo importante que resulte de esos correos en un calendario. Esto tampoco significa que estés revisando tu correo todo el día, puedes (y debes) asignar ciertas horas para hacerlo.

4. Si no lo contestas o lo agendas, bórralo 
Si ya abriste el correo, es forzoso que tienes que hacer algo con él. Ya sea contestarlo como se indica en el punto 4 y agendar las cosas importantes, o borrarlo, mandarlo directamente a la papelera si ya no te sirve. De ese modo podrás mantener tu bandeja libre de cosas que no utilices, y se verá menos abrumadora. Toma acciones inmediatas con los mails que abras y no permitas que se acumulen.

5. Revisa tus Newsletters
Pon atención a tus suscripciones y date de baja de los servicios a los que nunca les hayas puesto atención, porque solamente generarán contenido basura para ti. Quédate con los interesantes, con los que aprendas y que de verdad te aporten algo en el día a día, o con los correos de las ofertas de tu interés, pero no tengas miedo de darte de baja de lo que entorpezca tu bandeja (al menos visualmente).


FUENTE: http://www.merca20.com

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